Künstliche Intelligenz wird in kurzer Zeit zum Standard-Werkzeug in nahezu jedem Beruf. Wer sie nicht nutzt, arbeitet langsamer, unpräziser und verliert Wettbewerbsfähigkeit.

Dieses Webinar vermittelt die Grundlagen, die man heute braucht, um KI sicher, produktiv und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag einzusetzen. Ziel ist ein souveräner Umgang mit den wichtigsten KI-Tools und eine klare Vorstellung davon, wo KI-Arbeit erleichtert – und wo sie klare Grenzen hat.

Lernziele

Die Teilnehmenden können nach dem Webinar:

• die grundlegenden Funktionsweisen von KI verstehen und typische Missverständnisse vermeiden
• Chancen, Grenzen und Risiken der KI realistisch einordnen
• KI zuverlässig für Schreiben, Recherchieren, Strukturieren, Zusammenfassen und einfache Analysen einsetzen
• typische Fehlerquellen (Halluzinationen, Bias, inkonsistente Antworten) erkennen und abfangen
• sicher mit Daten umgehen und unternehmensrelevante Richtlinien berücksichtigen
• eigene einfache KI-Workflows für den Arbeitsalltag entwickeln

Module & Inhalte

Modul 1: Was KI ist – und was sie nicht ist

Klare Grundlagen statt Technikmythen

• Garland-Test: Was wir über KI glauben vs. wie sie wirklich arbeitet
• Grundprinzipien: maschinelles Lernen, Sprachmodelle, generative KI
• Wie ein Sprachmodell „denkt“: Muster statt Verständnis
• Typische Missverständnisse: „intelligent“, „kreativ“, „weiß alles“
• Praxisbeispiele aus Büro, Kommunikation, Projektarbeit

Ziel des Moduls:
Die Teilnehmenden verstehen das Funktionsprinzip und können realistisch einschätzen, was KI leisten kann und was nicht.

Modul 2: Konkreter Nutzen im Arbeitsalltag

Wofür KI heute zuverlässig taugt

• Effizienzgewinne: Schreiben, Recherche, Dokumentation
• Ideenentwicklung, Brainstorming, Strukturaufbau
• KI für Zusammenfassungen, Übersetzungen, Textüberarbeitungen
• Einsatzbereiche in Kommunikation, Marketing, Organisation
• Aufgaben, die KI gut kann – und Aufgaben, die sie regelmäßig falsch macht

Ziel des Moduls:
Die Teilnehmenden wissen, in welchen Anwendungsfeldern KI sofort Mehrwert liefert.

 

Modul 3: Praktische Übungen – Arbeiten mit KI

Sicherer Umgang statt Ausprobieren

• Prompting Basics: klare Ziele, Rollen, Beispiele, Einschränkungen
• KI als Schreib- und Ideenpartner
• E-Mails, Berichte, Protokolle, Zusammenfassungen
• Strukturierte Abfolgen: Schritt-für-Schritt-Prompts
• Einfache Tabellen-, Analyse- und Visualisierungsaufgaben
• Antworten prüfen: Faktenchecks, Konsistenzprüfungen, Redundanztests

Ziel des Moduls:
Die Teilnehmenden können KI praktisch anwenden und erkennen typische Fehler.

 

Modul 4: Sicherheit, Datenschutz und Verantwortung

KI nutzen – ohne in Fallen zu treten

• Do’s & Don’ts im beruflichen KI-Einsatz
• Umgang mit internen Daten: anonymisieren, abstrahieren, prüfen
• Was KI niemals sehen sollte
• Halluzinationen, Bias und Fehlschlüsse erkennen
• Menschliche Verantwortung: Warum KI nicht „entscheidet“

Ziel des Moduls:
Die Teilnehmenden können KI sicher nutzen und Risiken minimieren.

 

Modul 5: Integration in den eigenen Arbeitsalltag

Von der Einzelaufgabe zum echten Workflow

• Aufbau einfacher KI-gestützter Workflows
• Tools und Plattformen: ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI u. a.
• Zusammenarbeit im Team: sinnvolle Rollenverteilung Mensch <-> KI
• Best Practices aus verschiedenen Arbeitsbereichen
• Entwicklungsaufgabe: „Drei KI-Anwendungsfälle, die ich ab morgen nutze“

Ziel des Moduls:
Die Teilnehmenden entwickeln konkrete KI-Arbeitsroutinen, die sie sofort einsetzen können.

 

Methodik

• Interaktive Präsentationen
• Garland-Test
• Live-Demos von KI-Tools
• Praktische Einzel- und Gruppenübungen
• Analyse typischer Fehler
• Diskussion und Erfahrungsaustausch

 

Zielgruppe

• Mitarbeitende ohne oder mit geringen KI-Vorkenntnissen
• Personen, die KI sicher, effizient und pragmatisch im Arbeitsalltag einsetzen möchten
• Max. 12 Teilnehmende

Dauer

Webinar: 5 Module × 4 Stunden

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